Foto til Billedbank

 1. Levering av materiale til Inkognito Billedbank
Det følgende er å regne som retningslinjer for materiale Inkognito tar imot. Siden det er så mange faktorer som spiller inn (lys, filmtype, motivvalg, kamera-/scanner og ikke minst den menneskelige faktor) vil det forekomme unntak.

Generelle krav til fotografering og motiv

  • Mest mulig nøytral bakgrunn og lyssetting
  • Farge/reflekser fra bakgrunn/omgivelser skal ikke vises i motivet
  • Hele produktet skal være med
  • Motivet skal fylle mest mulig av billedflaten
  • Bildet skal være mulig å frilegge (gjelder packshots)
  • Produktet må være fotografert rett forfra (gjelder packshots)

Generelle krav til digitale bilder

  • Oppløsning 300 dpi i den størrelse bilde skal brukes (For packshots vil det si A4 – ca 25 Mb ukomprimert, for miljøbilder A3 - ca 50Mb)
  • Bildet skal ikke være «kunstig» forstørret vha. Photoshop eller annen software
  • Standard filformat (TIFF, EPS eller JPEG med lav komprimering)Formater som Gif, BMP og Kodak PhotoCD kan ikke brukes.

Fargerom
Lab eller RGB gir det største anvendelsesområde. (Vi vil konvertere bilder til RGB med Adobe 1998 profil før publisering på nett.) Det skader mer enn det gavner å konvertere bilder til CMYK hvis bildet er til «generell» bruk, og ikke til en spesiell trykksak.

ICC-profiler
Vi vil anbefale Adobe RGB 1998 fargerom. (Bruk gjerne evt. sRGB, BruceRGB, ColorMatch eller et annet trykksakvennlig fargerom.) Bilder må inneholde opplysninger om fargerom! («tagges»)

Krav til diasMellomformat (4,5 x 6 cm) og større, kun unntaksvis 35mm

Krav til scanninger

  • Gjøres på en scanner beregnet til profesjonelt bruk - ikke low-end (billigscanner)
  • Scannes inn i 300dpi til bruk i A4 (packshots) eller A3 (miljøbilder)
  • Scannes fra mellomformat dias eller bedre, unntaksvis papirkopier eller 35mm dias
  • Ikke scannet fra trykksaker

Krav til digitalkamera

  • Beregn oppløsning 300 dpi i 1:1 (se generelle krav til digitale bilder)
  • Fotograferes med kamera beregnet til profesjonelt bruk - ikke low-end (billigkamera)
  • Innendørs fotografering må gjøres i lyssetting beregnet for fotografering (ikke lysstoffrør etc.)


Krav til sending av bilder digitalt
Alle bilder skal komprimeres. Vanlig komprimering er JPEG, bruk i så fall «maximum quality»-innstilling. Det er også mulig å pakke filer med som .zip-er. TIFF-format med LZW-komprimering fungerer også bra.

Krav til CD
Format HFS eller ISO 9660.

Inkognito forbeholder seg retten til å returnere materiale som ikke holder mål i forhold til disse kravspesifikasjonene, eller som på annen måte er uegnet. Dersom Inkognito er nødt til å publisere bilder som ikke tilfredsstiller kravene til kvalitet, vil disse merkes i billedbanken.

Krav til produkt levert til fotografering
Produkt/pakning må være så pen som mulig, ikke brettet, skrukkete eller ødelagt på noe vis. Det er i tillegg en fordel om man velger pakning/produkt uten mispass i trykk.

Retur av materiell
Alt materiale som må returneres skal være tydelig merket, og evt. frist for retur må oppgis sammen med returadresse.

2. Levering av informasjon om materiellet
Det er viktig å inkludere så mye og så fullstendig informasjon som mulig om materiellet som blir levert. Dette både for å unngå unødige forsinkelser i forhold til pågående jobber, og for å sikre at materiellet legges i billedbank med så korrekt informasjon som mulig.

Materiell leveres Inkognito AS, Hegdehaugsveien 31, tydelig merket med avtalt kontaktperson/oppdragsinformasjon. Informasjon legges ved eller sendes til fotoarkiv@inkognito.no (eller til avtalt kontaktperson hos Inkognito). Informasjon kan mottas som tekst i mail, tekstdokument eller Excel (evt. som utskrift).

Viktig! Uansett hvordan informasjonen oversendes, må den henvise til det materiellet som mottas. Det må være enkelt å sette produkt/bilde i forbindelse med tilhørende informasjon. Eksempel: et manus med alle detaljer er ikke mye verdt uten henvisning til filnavn, dersom det er 50 bilder på en CD og filene heter 1.eps, 2.eps, 3.eps etc. Vareprøver kan også ligne svært mye på hverandre, og det kan oppstå feil dersom de ikke er merket – og denne merkingen reflekteres i manus.

Nedenfor en liste over ønsket informasjon. Jo mer av dette det er mulig å opplyse om, desto bedre:

Kontaktinformasjon

  • Kontaktperson/-informasjon Coop
  • Kontaktperson/-informasjon annen oppdragsgiver
  • Kontaktperson/-informasjon avsender materiell
  • Ev. kontaktperson Inkognito

Oppdragsinformasjon

  • Hvilke jobber bildene skal brukes i
  • Ev. returadresse og frist for retur

Informasjon om produkt

  • Komplett produktbeskrivelse (inkl. varemerke)
  • Varegruppenr (iflg. standard EAN Norge)
  • EAN-nr
  • Coop varenr
  • Varenr leverandør
  • (Produsent/leverandør)
  • Ev. copyright
  • Ev. begrenset bruksrett (i tilfeller der et bilde kun kan brukes til én spesiell jobb)
  • Ev. kampanjeperiode 

3. Levering av informasjon om endringer i sortiment/pakningsdesign:
Inkognito er ikke ansvarlig for å innhente den informasjonen som er nødvendig for å sikre at det ikke ligger bilder av gamle/utgåtte produkter eller produkter med gammel design tilgjengelig i billedbanken. For å sikre at alle produktfoto er kurante, må Inkognito informeres om endringer i Coop-sortiment/pakningsdesign av enten Coop eller hver enkelt produktleverandør. 

Endringer meldes til: fotoarkiv@inkognito.no

Merk!

  • Ved endringer må Inkognito informeres noe i forkant, da produksjonstiden på f.eks. kundeaviser er 2-3 uker.
  • Enkelte endringer kan gå over tid – vare med gammel design selges ut i butikk samtidig som ny vare lanseres. Dette kan skape problemer, da Inkognito ofte går til innkjøp av varer som skal fotograferes. Det er derfor viktig at Inkognito er godt informert om overgangsperioden i tillegg til ønsket tidspunkt for endring i billedbank/bruk i annonsemateriell.

Inkognito tilbyr også gjennomgang av eksisterende bilder fra enkeltleverandører dersom det er nødvendig.

Billedarkiv

Her finner du alle våre bildearkiver.